PV d'Ouverture et Clôture : Piloter un Audit Réussi
27 août 2024
Le PV de clôture d’audit est un document essentiel pour finaliser un audit de manière formelle. Voici un guide pour rédiger un PV de Clôture efficace en synthétisant les points clés à ne pas oublier.
- Informations générales de l’Audit
Commencez par préciser le périmètre, dates de l’audit, la durée, les références …. - Horaire de l’Audit
Indiquez les horaires exacts durant lesquels l’audit a eu lieu. Cette précision ajoute de la rigueur au document, démontrant que toutes les étapes ont été suivies dans un cadre temporel bien défini. - Identification des Non-Conformités
Mentionnez le nombre de non-conformités relevées durant l’audit, il est impératif de les présenter au client pour validation. Le PV doit confirmer que le client a bien validé les non-conformités. - Signature des Parties
Au début et à la fin de l’audit, les personnes présentes, ainsi que le responsable de l’organisme audité, doivent signer le PV. L’auditeur doit également signer en bas de la page. Cela officialise la clôture de l’audit et confirme l’accord sur les conclusions tirées.
Rédiger un PV de clôture d’audit demande précision et rigueur. En suivant ces étapes, vous vous assurez que toutes les parties sont sur la même longueur d’onde, et que l’audit est clôturé de manière professionnelle. N’oubliez pas que ce document peut être référencé ultérieurement, il doit donc être aussi complet et clair que possible.
